Jak kontrolować stan paliwa w firmie?

Koszty paliwa to lwia część wydatków, ponoszonych na utrzymanie firmowej floty. Z tego względu, szukając oszczędności, warto zajrzeć do baku. Odpowiednio prowadzona kontrola stanu paliwa pozwala na zmniejszenie jego zużycia, co w konsekwencji umożliwia redukcję kosztów. W jaki sposób można zarządzać paliwem w firmie?

Elementy monitoringu paliwa

By móc prowadzić efektywną gospodarkę paliwową, konieczne jest kompleksowe monitorowanie przepływu paliwa w firmie. Kontrola musi obejmować takie aspekty jak:

• stały monitoring aktualnego stanu paliwa,
• raportowanie tankowania paliwa,
• porównanie średniego zużycia paliwa przez różnych kierowców, na tych samych trasach.

W monitoringu podstawowo wykorzystuje się dwie metody – karty paliwowe i systemy elektroniczne.

Wykorzystanie kart paliwowych w monitoringu

Wystawiane przez koncerny paliwowe karty umożliwiają kierowcom zakupy na stacjach benzynowych, a właścicielom firm – monitoring tankowania paliwa. Wszystkie wykonane kartą transakcje zestawione są na jednej fakturze, dodatkowo możliwe jest zamówienie raportu, zestawiającego szczegółowe informacje na temat tankowania. Po odpowiedniej obróbce i analizie, możliwe jest określenie, ile paliwa zakupił dany kierowca i na jakich dystansach je zużył. Metoda ta nie umożliwia jednak ciągłej kontroli stanu paliwa – do tego konieczne jest zastosowanie elektronicznych urządzeń monitorujących.

Monitoring online

Podstawą nowoczesnego monitoringu są montowane na zbiornikach terminale – dzięki nim możliwe jest gromadzenie wszystkich danych na temat tankowania i spalania paliwa. Urządzenia te można montować w TIRach, ciężarówkach, samochodach dostawczych i osobowych – sprawdzą się więc one w każdej firmie, niezależnie od jej floty. Terminale umożliwiają również automatyzację procesu kontroli gospodarki paliwowej – wszystkie informacje przesyłane są do systemu online, w którym można generować analizy i raporty, szczegółowo omawiające, kto ile zatankował i jak szybko zużył pobrane paliwo. Pozwala to na łatwe wychwycenie nieuczciwych praktyk kierowców – w raporcie od razu widać gwałtowny ubytek zawartości baku, spowodowany spuszczeniem benzyny czy oleju napędowego.

Dlaczego warto wybrać monitoring elektroniczny?

Stosowanie rozwiązań online niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim, dane udostępnione na specjalnej stronie internetowej są dostępne o każdej porze i z każdego miejsca, co umożliwia pełną, nieograniczoną kontrolę nad gospodarką paliwową firmy. Systemy te zapewniają również szereg innych ułatwień:

• umożliwiają szybkie porównanie zużycia paliwa przez różnych kierowców,
• generują kompleksowe zestawienia wszystkich tankowań,
• automatyzują monitoring stanu i zużycia benzyny bądź oleju napędowego,
• pozwalają na ograniczenie formalności.

Podsumowując, monitoring online zapewnia większą kontrolę nad zużyciem paliwa, a co za tym idzie – umożliwia skuteczną redukcję kosztów.